Khi báo cáo giá thành khác với kỳ vọng của bộ phận sản xuất, câu hỏi đầu tiên nên là: các bên đang đối chiếu cùng một lô, cùng thời điểm và cùng đơn vị tính hay chưa? Một chênh lệch trên báo cáo chưa đủ để kết luận phần mềm sai hoặc bộ phận nào làm sai.
Có thể bắt đầu cuộc rà soát bằng năm điểm kiểm tra dữ liệu:
1. Phạm vi lô: mã lô, sản phẩm và kỳ báo cáo có được hiểu thống nhất giữa kho, sản xuất và kế toán không?
2. Nguyên liệu: số lượng nhận, xuất dùng và hoàn trả đang được ghi nhận từ nguồn nào? Các chứng từ liên quan đã tập hợp đủ chưa?
3. Đơn vị tính: khối lượng nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm có đang bị so sánh trực tiếp dù khác cơ sở đo lường không?
4. Dở dang và thời điểm chốt: có khâu sản xuất chưa hoàn tất hoặc chứng từ được bổ sung sau thời điểm lấy báo cáo không?
5. Nguồn chi phí: các khoản đang được kiểm tra thuộc phạm vi nào, ai xác nhận và căn cứ phân bổ được lưu ở đâu?
Đây là các câu hỏi tổ chức đối chiếu, không phải hướng dẫn bút toán hay một công thức giá thành dùng chung cho mọi nhà máy. Phương pháp kế toán và cách phân bổ cần được người phụ trách nghiệp vụ xem xét theo tình huống cụ thể.
Một bảng làm việc hữu ích nên ghi được: dữ liệu cần kiểm tra, nguồn cung cấp, người xác nhận, thời điểm chốt và chênh lệch còn mở. Sau khi thống nhất dữ liệu đầu vào, doanh nghiệp mới có cơ sở đưa bài toán vào buổi khảo sát hoặc demo giải pháp.
Nano Financial là phần mềm kế toán tài chính. Nếu doanh nghiệp đang rà soát bài toán giá thành, hãy truy cập https://namtrungcompany.com/ để trao đổi nhu cầu và phạm vi cần khảo sát.