Phần mềm kế toán thương mại Nano Financial – Bán hàng thuận lợi, công nợ rõ ràng

Bán được hàng là một chuyện, biết hàng còn bao nhiêu, khách đang nợ bao nhiêu và mỗi mặt hàng lời bao nhiêu lại là chuyện khác. Nano Financial giúp doanh nghiệp thương mại theo dõi xuyên suốt từ mua hàng, nhập kho, bán hàng đến thu tiền và lập báo cáo.

Một hệ thống kế toán, nhiều công việc được kết nối

Nano Financial do Công ty TNHH Tin Học Nam Trung phát triển, phục vụ các nghiệp vụ tiền mặt, ngân hàng, mua bán, công nợ, kho, tài sản, chi phí, giá thành và báo cáo kế toán – quản trị. Thay vì chỉ nhập chứng từ để in sổ, doanh nghiệp có thể tổ chức dữ liệu để kiểm tra và phân tích hiệu quả hoạt động.

Doanh thu tăng nhưng tiền chưa về – vì sao?

Doanh nghiệp có thể có hàng trăm hoặc hàng nghìn mã hàng, nhiều kho, nhiều khách hàng và chính sách giá khác nhau. Khi kho, bán hàng và kế toán theo dõi rời rạc, tình trạng bán vượt tồn, công nợ chậm thu hoặc khó xác định lãi gộp rất dễ xảy ra.

Nano Financial đồng hành trong công việc hằng ngày

Mua hàng: ghi nhận hàng nhập, giá mua, chi phí liên quan và công nợ nhà cung cấp. Kho: theo dõi nhập – xuất – tồn theo mã hàng và kho, hỗ trợ đối chiếu chứng từ. Bán hàng: ghi nhận doanh thu, công nợ và giá vốn theo phương pháp kế toán áp dụng. Thu chi: theo dõi tiền mặt, ngân hàng, thanh toán và đối chiếu công nợ. Báo cáo: tổng hợp doanh số, tồn kho, công nợ và lãi gộp.

Ví dụ từ một đơn hàng thực tế

Một khách đặt 200 thùng hàng, nhận hàng làm hai đợt và thanh toán sau 30 ngày. Nhân viên ghi nhận chứng từ xuất kho, bán hàng và khoản phải thu. Khi khách thanh toán từng phần, kế toán cập nhật thu tiền và kiểm tra số còn nợ. Cuối kỳ, doanh nghiệp đối chiếu được lượng hàng đã giao, doanh thu, giá vốn và công nợ theo chứng từ.

Những báo cáo giúp quản lý chủ động hơn

Tồn kho theo kho và mặt hàng; công nợ chi tiết theo khách hàng, nhà cung cấp; khoản nợ đến hạn và quá hạn; doanh số theo nhóm hàng; lãi gộp; thu – chi và tình hình tài chính. Với các yêu cầu như tra cứu tồn kho trên điện thoại hoặc báo cáo theo nhân viên kinh doanh, Nam Trung sẽ khảo sát giải pháp web bổ sung nếu cần.

Không phải thay đổi toàn bộ cách doanh nghiệp đang vận hành

Đội ngũ Nam Trung khảo sát cách lập chứng từ, mã hàng, kho và công nợ hiện tại; thống nhất danh mục; chuyển số dư; hướng dẫn nhân viên nhập liệu và kiểm tra đối chiếu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn máy chủ nội bộ hoặc môi trường thuê ngoài tùy hạ tầng và nhu cầu truy cập.

Câu hỏi thường gặp

Có quản lý nhiều kho? Nano Financial có nghiệp vụ quản lý kho; số lượng kho và cách phân quyền được cấu hình theo mô hình doanh nghiệp. Có theo dõi nợ từng khách? Có nghiệp vụ công nợ phải thu, phải trả và đối chiếu chứng từ. Có xem báo cáo trên điện thoại? Nhu cầu này cần khảo sát và có thể triển khai thêm giải pháp tra cứu web phù hợp.

Trao đổi trực tiếp với đội ngũ Nam Trung

Hãy cho chúng tôi biết ngành nghề, quy trình và báo cáo doanh nghiệp đang cần. Nam Trung sẽ tư vấn phương án Nano Financial phù hợp, trình diễn nghiệp vụ bằng dữ liệu mẫu và xác định rõ các phần cần cấu hình hoặc phát triển bổ sung.

Công ty TNHH Tin Học Nam Trung – 11/2D Nguyễn Hữu Tiến, Phường Tây Thạnh, TP.HCM. Hotline/Zalo: 0966 771 772 – Mr. Hữu Anh.

Tình huống thực tế và kinh nghiệm quản lý

Xem phương án Nano Financial cho Nhà phân phối Kim Hương, bài kiểm soát công nợ quá hạn và xử lý chênh lệch tồn kho.