Phần mềm kế toán sản xuất Nano Financial – Kiểm soát chi phí, làm chủ giá thành
Sản xuất càng nhiều công đoạn, việc biết chính xác một sản phẩm tốn bao nhiêu chi phí càng quan trọng. Nano Financial giúp bộ phận kế toán kết nối dữ liệu kho, nguyên vật liệu, chi phí và thành phẩm để tính giá thành, lập báo cáo và hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định.
Một hệ thống kế toán, nhiều công việc được kết nối
Nano Financial do Công ty TNHH Tin Học Nam Trung phát triển, phục vụ các nghiệp vụ tiền mặt, ngân hàng, mua bán, công nợ, kho, tài sản, chi phí, giá thành và báo cáo kế toán – quản trị. Thay vì chỉ nhập chứng từ để in sổ, doanh nghiệp có thể tổ chức dữ liệu để kiểm tra và phân tích hiệu quả hoạt động.
Khi nhà máy hoạt động tốt nhưng kế toán vẫn phải tổng hợp bằng Excel
Một đơn hàng đi qua nhiều công đoạn: mua nguyên liệu, nhập kho, xuất cho phân xưởng, sản xuất, nhập thành phẩm rồi giao khách. Nếu từng khâu dùng một bảng theo dõi riêng, cuối tháng kế toán phải mất nhiều thời gian đối chiếu. Chỉ cần thiếu một phiếu xuất hoặc phân bổ chi phí chưa đúng, giá thành có thể chênh lệch đáng kể.
Nano Financial giúp quản lý những gì?
Kho nguyên vật liệu và thành phẩm: ghi nhận nhập, xuất, tồn theo mã hàng, kho và chứng từ. Chi phí sản xuất: tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công và chi phí chung theo đối tượng phù hợp. Giá thành: xử lý chi phí dở dang, phân bổ chi phí và tính giá thành theo phương pháp đã thống nhất khi triển khai. Tài chính: kết nối công nợ, tiền, tài sản, sổ kế toán và báo cáo quản trị trên cùng nguồn dữ liệu.
Một ví dụ dễ hình dung
Nhà máy nhận đơn hàng 10.000 sản phẩm. Kế toán theo dõi nguyên vật liệu đã xuất, chi phí nhân công, điện, khấu hao và lượng thành phẩm thực nhập. Khi chốt kỳ, các chi phí được tập hợp và phân bổ theo tiêu thức đã lựa chọn. Kết quả không chỉ là tổng chi phí, mà còn là giá thành đơn vị và cơ sở để phân tích đơn hàng nào đang có biên lợi nhuận tốt.
Kế toán trưởng và giám đốc nhận được gì?
Kế toán có dữ liệu để đối chiếu từ chứng từ gốc đến sổ tổng hợp; kiểm tra tồn kho, sản phẩm dở dang và giá vốn. Giám đốc có thể yêu cầu báo cáo giá thành theo sản phẩm, biến động chi phí giữa các kỳ, tình hình tồn kho và lợi nhuận gộp. Các mẫu báo cáo đặc thù được thống nhất theo nhu cầu thực tế.
Triển khai theo quy trình của từng nhà máy
Nam Trung khảo sát một chu kỳ sản xuất thực tế, chuẩn hóa danh mục và đối tượng tập hợp chi phí, cấu hình Nano Financial, chuyển dữ liệu cần thiết rồi chạy thử một kỳ tính giá thành để đối chiếu. Có thể triển khai trên máy chủ tại doanh nghiệp hoặc môi trường thuê ngoài. Những yêu cầu đặc thù như nhiều công đoạn, định mức phức tạp hoặc tích hợp hệ thống sản xuất được phân tích riêng trước khi cam kết.
Câu hỏi thường gặp
Có dùng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ? Có thể lựa chọn phạm vi triển khai phù hợp với quy mô và quy trình. Có tính giá thành theo đơn hàng? Đây là nhu cầu có thể khảo sát và cấu hình theo đối tượng chi phí, phương pháp tính giá thành thực tế. Có phải bỏ dữ liệu cũ? Nam Trung sẽ kiểm tra khả năng chuyển danh mục, số dư và dữ liệu cần thiết trước khi triển khai.
Trao đổi trực tiếp với đội ngũ Nam Trung
Hãy cho chúng tôi biết ngành nghề, quy trình và báo cáo doanh nghiệp đang cần. Nam Trung sẽ tư vấn phương án Nano Financial phù hợp, trình diễn nghiệp vụ bằng dữ liệu mẫu và xác định rõ các phần cần cấu hình hoặc phát triển bổ sung.
Công ty TNHH Tin Học Nam Trung – 11/2D Nguyễn Hữu Tiến, Phường Tây Thạnh, TP.HCM. Hotline/Zalo: 0966 771 772 – Mr. Hữu Anh.
Dự án thực tế và kiến thức liên quan
Tham khảo giải pháp quản lý sản xuất, tính giá thành theo tank tại Nhà máy Bia Sài Gòn – Long Khánh và bài hướng dẫn 7 nguyên nhân khiến giá thành sản xuất bị lệch.