Phần mềm kế toán xây dựng Nano Financial – Biết chi phí và hiệu quả từng công trình
Một doanh nghiệp xây dựng có thể thi công nhiều công trình cùng lúc, mỗi công trình lại có vật tư, nhân công, máy móc, nhà thầu phụ và tiến độ thanh toán khác nhau. Nano Financial giúp kế toán tập hợp chi phí theo công trình, theo dõi công nợ và lập báo cáo để người quản lý có cơ sở kiểm soát hiệu quả dự án.
Một hệ thống kế toán, nhiều công việc được kết nối
Nano Financial do Công ty TNHH Tin Học Nam Trung phát triển, phục vụ các nghiệp vụ tiền mặt, ngân hàng, mua bán, công nợ, kho, tài sản, chi phí, giá thành và báo cáo kế toán – quản trị. Thay vì chỉ nhập chứng từ để in sổ, doanh nghiệp có thể tổ chức dữ liệu để kiểm tra và phân tích hiệu quả hoạt động.
Công trình đang thi công, nhưng chi phí thực tế đã đến đâu?
Chi phí có thể phát sinh tại công trường, văn phòng, kho hoặc từ nhà thầu phụ. Nếu chứng từ không gắn đúng mã công trình và hạng mục, đến cuối kỳ kế toán rất khó biết công trình nào vượt ngân sách, còn bao nhiêu tạm ứng và khoản nào chưa thanh toán.
Nano Financial hỗ trợ theo dõi công trình ra sao?
Vật tư: quản lý mua, nhập, xuất và tập hợp theo công trình. Chi phí: ghi nhận nhân công, máy thi công, chi phí chung theo đối tượng phù hợp. Công nợ: theo dõi khoản phải thu từ chủ đầu tư, phải trả nhà cung cấp và nhà thầu phụ. Tạm ứng: quản lý thu chi, thanh toán và hoàn ứng qua chứng từ. Kế toán tổng hợp: kết nối chi phí dở dang, doanh thu, giá vốn và báo cáo tài chính.
Ví dụ một công trình xây dựng nhà xưởng
Doanh nghiệp thi công nhà xưởng gồm phần móng, kết cấu và hoàn thiện. Khi mua thép, xi măng hoặc thuê máy, kế toán ghi nhận chứng từ và gắn chi phí vào công trình hoặc hạng mục tương ứng. Các khoản nhân công và chi phí chung được tập hợp, phân bổ theo nguyên tắc đã thống nhất. Khi có hồ sơ nghiệm thu, kế toán xử lý doanh thu và giá vốn theo hợp đồng và quy định hiện hành, từ đó phân tích hiệu quả công trình.
Những con số ban giám đốc cần xem
Chi phí đã phát sinh theo từng công trình, hạng mục; chi phí dở dang; công nợ chủ đầu tư và nhà thầu phụ; các khoản tạm ứng; doanh thu và lợi nhuận công trình. Nếu doanh nghiệp có dữ liệu dự toán, Nam Trung có thể khảo sát cách đưa vào báo cáo so sánh dự toán – thực tế.
Triển khai từ một công trình mẫu
Nam Trung bắt đầu bằng việc khảo sát cấu trúc mã công trình, hạng mục, luồng chứng từ và hồ sơ nghiệm thu. Sau đó cấu hình dữ liệu, chuyển số dư, chạy thử một công trình mẫu, đối chiếu báo cáo với kế toán trước khi nhân rộng. Việc tích hợp phần mềm dự toán hoặc báo cáo theo biểu mẫu riêng được đánh giá như hạng mục bổ sung.
Câu hỏi thường gặp
Có theo dõi nhiều công trình? Có thể tổ chức đối tượng tập hợp chi phí theo công trình và hạng mục phù hợp. Có quản lý nhà thầu phụ? Các khoản công nợ và thanh toán được theo dõi qua nghiệp vụ mua hàng, công nợ, thu chi. Có tự động lấy khối lượng từ phần mềm dự toán? Đây là nhu cầu tích hợp riêng, cần khảo sát nguồn dữ liệu và phạm vi triển khai.
Trao đổi trực tiếp với đội ngũ Nam Trung
Hãy cho chúng tôi biết ngành nghề, quy trình và báo cáo doanh nghiệp đang cần. Nam Trung sẽ tư vấn phương án Nano Financial phù hợp, trình diễn nghiệp vụ bằng dữ liệu mẫu và xác định rõ các phần cần cấu hình hoặc phát triển bổ sung.
Công ty TNHH Tin Học Nam Trung – 11/2D Nguyễn Hữu Tiến, Phường Tây Thạnh, TP.HCM. Hotline/Zalo: 0966 771 772 – Mr. Hữu Anh.
Kiến thức quản trị chi phí và dòng tiền
Đọc thêm vì sao doanh nghiệp có lợi nhuận vẫn thiếu tiền và 12 bước kiểm tra trước khi khóa sổ.