Bán hàng nhiều nhưng thu tiền chậm khiến doanh nghiệp thiếu vốn lưu động. Quản lý công nợ tốt bắt đầu từ dữ liệu rõ ràng và quy trình nhắc nợ phù hợp.
Phân loại công nợ theo tuổi nợ
Chia khoản phải thu thành chưa đến hạn, quá hạn 1–30 ngày, 31–60 ngày, 61–90 ngày và trên 90 ngày theo điều khoản hợp đồng. Không chỉ nhìn tổng nợ: một khách hàng có thể vừa có hóa đơn chưa đến hạn vừa có hóa đơn quá hạn.
Đối chiếu trước khi nhắc nợ
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ giao nhận, khoản thu, hàng trả lại, chiết khấu và số tiền khách đã chuyển nhưng chưa được ghi nhận. Gửi bảng đối chiếu rõ từng chứng từ để giảm tranh cãi.
Thiết lập trách nhiệm thu hồi
Phân công nhân viên kinh doanh phối hợp kế toán công nợ, ghi nhận lịch hẹn thanh toán và người phụ trách. Trường hợp chậm kéo dài cần chuyển cấp phê duyệt để quyết định hạn mức bán chịu tiếp theo.
Theo dõi rủi ro dòng tiền
Lập dự báo thu tiền theo tuần, phân biệt khoản đã cam kết và khoản có khả năng thu thấp. Đối với nợ khó đòi, kế toán cần đánh giá việc trích lập theo quy định hiện hành và hồ sơ chứng minh.
Ứng dụng Nano Financial
Sử dụng công nợ chi tiết theo khách hàng, chứng từ và kỳ hạn theo cấu hình; đối chiếu với thu tiền và sổ tổng hợp để lập danh sách ưu tiên thu hồi.
Gợi ý thực hành
Hãy chọn một kỳ dữ liệu thực tế, kiểm tra từng chứng từ nguồn, ghi nhận chênh lệch và phân công người chịu trách nhiệm. Quy trình kiểm soát rõ ràng thường quan trọng hơn việc tạo thêm nhiều báo cáo.
Tham khảo: Bộ Tài chính; Cơ sở dữ liệu văn bản Chính phủ; Cơ quan thuế. Các tình huống và khuyến nghị quản trị trong bài là tổng hợp kinh nghiệm thực hành, không phải trích dẫn nguyên văn hoặc ý kiến pháp lý chính thức.
Nam Trung Company – Tư vấn giải pháp kế toán và quản trị tài chính Nano Financial. Hotline 0966 771 772 (Mr. Hữu Anh). Liên hệ tư vấn.